中瑯條碼打印軟件Excel數據庫導入的注意事項

經(jīng)常使用中瑯條碼標簽打印軟件的用戶(hù)都知道，中瑯條碼打印軟件支持多種數據庫導入，比如Excel、TXT、Access、SQL Server等等，對于很多普通用戶(hù)而言，用TXT和Excel的是比較多的，但是在使用數據庫導入時(shí)，經(jīng)常會(huì )遇到這樣或那樣的問(wèn)題，下面我們以Excel為例來(lái)詳細看一下，中瑯條碼打印軟件導入數據庫時(shí)有哪些注意事項：

一、清除Excel特殊格式 當我們需要將一個(gè)Excel導入中瑯軟件時(shí)，首先需要確認，這個(gè)Excel表中有沒(méi)有特殊格式，比如加粗、邊框、顏色、公式、合并單元格等等，這些特殊格式都是需要清除后才可以正常導入的。

二、選擇正確的數據源名稱(chēng) 在中瑯條碼打印軟件中，需要數據庫導入的時(shí)候，首先第一步就是要點(diǎn)擊“數據庫設置”-“添加”選擇相應的數據庫的格式名稱(chēng)，選擇Excel數據源這一項。

需要注意的是，有時(shí)候會(huì )遇到“.csv”，它用Excel打開(kāi)后樣式和Excel是一樣的，但是名稱(chēng)后綴不是“.xlsx”而是“.csv”，這時(shí)在添加數據庫時(shí)就不能選擇Excel，而是要選擇第一項“TXT文本數據源（文件）”，就可以導入這種“.csv”格式了。

三、數據導入頁(yè)面設置 在點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇相應的Excel導入之后，下方可以看到有“首行含列名”的選項，我們從Excel原表中可以發(fā)現，第一行內容就是列名稱(chēng)，所以這里需要勾選。

下一步點(diǎn)擊“測試連接”，待數據加載完畢之后，我們可以在選擇字段中可以看到Excel中的所有列名稱(chēng)，這時(shí)可以看到全部是藍色的（全選）狀態(tài)，一般是不需要點(diǎn)擊某一列，默認全選即可。

在中瑯條碼打印軟件最新版v6.2.6中，增加了樣本數據這一項，在上圖最下方的樣本數據中可以看到第一行的數據內容是否正確，如果顯示亂碼狀態(tài)可以通過(guò)修改“編碼”方式或者檢查Excel中內容格式的方法及時(shí)處理。

四、將Excel中內容添加標簽上實(shí)現可變效果 點(diǎn)擊左側“A”圖標繪制普通文本后，雙擊普通文本，打開(kāi)數據源，點(diǎn)擊左側“修改”，選擇“手動(dòng)輸入”來(lái)添加固定內容。

添加Excel中可變內容時(shí)，在繪制普通文本框之后，數據源中“數據對象管理”選擇“數據庫導入”，然后就可以看到前期所導入的Excel表，以及字段中的所有列名稱(chēng)，這時(shí)就可以根據列名稱(chēng)將所有的內容逐個(gè)導入標簽上了。

五、預覽打印 在標簽內容添加完畢之后，可以點(diǎn)擊上方工具欄中的打印預覽，從頁(yè)數方面可以看到標簽頁(yè)數和Excel中的行數是一致的，可以點(diǎn)擊小三角翻頁(yè)查看。如果沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，可以點(diǎn)擊左上角打印機圖標進(jìn)行打印。

在打印設置頁(yè)面可以根據自己的打印需求來(lái)修改開(kāi)始和結束頁(yè)碼。如果量比較大的時(shí)候，為了保證準確率節約成本，可以先打印兩三頁(yè)看一下實(shí)際效果，然后再進(jìn)行批量打印。

以上就是在中瑯條碼打印軟件中使用數據庫導入Excel時(shí)的一些具體方法和注意事項，如果操作中有什么不明白的或者處理不了的情況以及對其他一些功能想有更多了解的，可以聯(lián)系我們的官網(wǎng)客服咨詢(xún)。